Miért kevés a „majd a könyvelő megmondja” hozzáállás?
„Nem baj, majd a könyvelő megmondja, hogy hogyan állunk.” Ismerős mondat? Sajnos ez az, amire a pénzügyi bukások jelentős része épül. A könyvelő könyvel. Papíron, és múltat rögzíti. Amit viszont senki nem csinál meg helyetted, az a jövőre szóló pénzügyi tervezés.
Ha tervezel, és időben cselekszel, akkor még meg tudod előzni, hogy a következő negyedévben ne legyen miből kifizetni az ÁFA-t.
Ez az a rész, ami eldönti, hogy be tudsz-e fektetni a növekedésbe, vagy megint egy tűzoltással mész el az év végéig.
Mit jelent valójában a pénzügyi tervezés vállalkozóknak?
Nem Excel-mágiát, hiszen az előrelátás nem pénzügyi diplomások sportja. A pénzügyi tervezés a következőt jelenti:
- Előre látod, hogy mikor mennyi pénz érkezik be.
- Tisztában vagy vele, hogy mikor milyen kiadásod lesz.
- Látod, hol lesz lyuk, hogy még időben tudj lépni.
Ez nem könyvelői feladat, hanem ez a vállalkozói szemlélet. Egy cashflow-tervező rendszer segítségével ez nemcsak egyszerű, hanem napi szinten karbantartható. Pont annyira alapfelszerelés, mint egy számlázó.
Mi történik, ha nincs pénzügyi terved?
Az történik, hogy:
- Meglepetésként érnek a közterhek.
- Nem tudsz visszaforgatni a profitból, mert nem tudod, mennyi az igazi profit.
- Csúsznak a beszállítói kifizetések, és romlik a hiteled.
- Elmaradnak a lehetőségek, mert nem mersz lépni.
És a legrosszabb: te stresszelsz, miközben „papíron” jól megy a cég, hiszen jönnek a bevételek.
A jó hír: nem kell pénzügyi gurunak lenned
Egy modern pénzügyi tervező rendszer olyan, mint egy GPS: megmutatja, hol vagy, és előre jelzi, hogy hol lesz dugó. Nem neked kell fejben tartani, hogy jövő hónapban egyszerre jön bér és járulékfizetés, és az új laptop is.
Ez a rendszer ha jól használod, figyel, jelez, és segít dönteni. A többi már csak vállalkozói józanság kérdése.
